【Excel関数活用術】住所を都道府県と市町村名で分割する方法

住所から都道府県名を切り分ける

上の表は、住所録でよくあるデータです。
「住所録から都道府県だけを取り出して。」と頼まれることありませんか？
このくらいの量なら手作業でも可能ですが、何千件何万件なんてあったら手作業では無理！
関数を使って、都道府県名を取り出してみましょう。

数式解説

都道府県名の共通ルールを見つけ、1つずつ数式を考えてみます。

都道府県名は3文字か4文字で構成されています。
よって、住所の4文字目に注目して関数を組み立てます。

　Step1：住所の左から４文字目が 『県』 かどうか
　Step2：『県』 の場合は、左から４文字を取り出す
　Step3：そうでない場合は、左から３文字を取り出す

数式にすると、次のようになります。

【MID関数】
=MID(文字列,開始位置,文字数)
［文字列］を［開始位置］から［文字数］分を取り出します。［文字数］が［文字列］より長い場合は、文字列の末尾まで取り出します。文字数は半角／全角を区別せず、1文字と数えます。

【LEFT関数】
=LEFT(文字列,文字数)
［文字列］の先頭から［文字数］を取り出します。［文字数］を省略すると、最初の1文字を取り出します。文字数は半角／全角を区別せず、1文字と数えます。

【IF関数】
=IF(論理式,真の場合,偽の場合)
［論理式］に指定する条件が成立する場合は、［真の場合］、成立しない場合は、［偽の場合］の処理をします。

住所から都道府県名より後ろの住所を取り出す

住所から都道府県名を切り分けたら、市町村名から始まる後ろの住所を取り出してみましょう。

数式解説

『住所から都道府県名を切り分ける』で使用したF列「都道府県名」を活用します。

［住所］から［都道府県名］を取り除くと考えて関数を組み立てます。

　Step1：『住所』から『都道府県』を検索する
　Step2：『都道府県』を空白に置き換える

数式にすると、次のようになります。

【SUBSTITUTE関数】
=SUBSTITUTE(文字列,検索文字列,置換文字列,［置換対象］)
［文字列］の中で［検索文字列］を［置換文字列］に置き換えます。
［置換対象］は、［検索文字列］が複数見つかった場合に、何番目の［検索文字列］を置き換えるかを指定します。省略するとすべての［検索文字列］を［置換文字列］に置き換えます。

住所から市町村名を取り出す

「住所録を【都道府県】【市町村区】【番地】に分けて欲しい。」と更に住所を分割したい時もExcel関数を使って解決することができます。

数式解説

市町村名の共通ルールを書き出してみます。

ちょっと複雑ですが、順を追って関数を組み立てていきましょう。

Step1：住所区分が含まれる文字の位置をFIND関数で2文字目以降を調べる。
　=IFERROR(FIND(住所区分文字,住所,2),エラーの場合は0)

Step2：「郡」が見つかったら、「町」もしくは「村」の文字位置まで取り出す。
「町」「村」の文字位置は、「郡」よりも大きい（後ろに位置する）。
=LEFT(住所,MAX(郡町村))

Step3：「区」が見つかったら、「区」の文字位置まで取り出す。
「区」の位置位置は、「市」よりも大きい（後ろに位置する）。
=LEFT(住所,MAX(市区))

Step4：例外対応として、「郡」の文字位置チェックを入れる。
「郡」の位置が「市」「区」より小さい（前に位置する）かどうか。
=郡<MAX(市区)

式にすると、次のようになります。

【FIND関数】
=FIND(検索文字列,対象,開始位置)
［検索文字列］が［対象］に指定した文字列内で何文字目にあたるかを検索します。
［開始位置］は検索する［対象］の文字開始位置を指定します。

【IFERROR関数】
=IFERROR(値,エラーの場合の値)
［値］がエラーの場合は、［エラーの場合の値］を表示します。

【MAX関数】
=MAX(数値1,数値2,…)
指定した数値の最大値を求めます。