ChatGPTでExcelデータ分析から資料作成まで！Code Interpreterの使い方

ChatGPT（チャットGPT）を使ったExcel作業の効率化が進んでいますね。

Excel関数の使い方を聞いたり、マクロを作ってもらったり、ChatGPTに何かとお世話になっている方も多いのでは。

そんなChatGPTに新たな機能が追加されました。その名も『Code Interpreter（コードインタープリター）』。

この新機能を活用すれば、Excelのデータ加工・集計、グラフの作成、さらにはパワーポイントで資料作成までChatGPTが引き受けてくれます。

出来はどうなのか、実際にChatGPTのCode Interpreterを使ってExcel作業を進めてみることにしました。

「もう関数を覚えることも、マクロを使うこともなくなるかも・・・。」

この記事では、実際にExcelのデータを使いながら、『Code Interpreter』がどのようにExcel作業を効率化してくれるのかを紹介します。

Code Interpreter（コードインタープリター）とは

Code Interpreter（コードインタープリター）とは、AIがコンピューターのプログラム（コード）を「読み解き」、その内容を人が理解しやすい形で説明してくれる機能です。

ChatGPTに搭載されたCode Interpreterでは、Pythonを使用し、ユーザーがアップロードしたデータを処理したり、作業の結果をダウンロードしたりすることができます。

例えば、「とあるレンガの重量を求めたい」と質問します。
すると、裏で論理計算を実行し、その計算過程と結果を人間が理解しやすい形で説明してくれます。

データ分析が得意な同僚とやり取りをするイメージでしょうか。

Code Interpreterにより、これまでプログラミング言語に馴染みのなかった方でも、AIの力を借りて効率的に作業を進めることが可能となります。

Code Interpreterの使い方

Code Interpreterを利用できるのは、有料版の「ChatGPT Plus（ChatGPT プラス）」に加入しているユーザーになります。

残念ながら無料版ユーザーは、Code Interpreterを利用することができません。Code Interpreterを利用する場合は、ChatGPT Plusへプランを変更する必要があります。

また、ChatGPT Plusに加入していても、デフォルト設定のままだとCode Interpreterを利用することができません。

Code Interpreterを使えるようにするには、Code Interpreterを有効化する必要があります。

Code Interpreterを有効化するには？

Code Interpreterを使えるようにプラグインの有効化を設定しましょう。

１．まずは、ログイン名の隣にある［…］をクリックします。
２．次に［Settings］をクリックします。
３．設定画面が開いたら、［Beta features］をクリックします。
４．『Code Interpreter』にあるボタンを右にスライドし、オンにします。
５．最後に［×］をクリックして設定画面を閉じます。

以上でCode Interpreterを使える状態になりました。

利用する際には、［GPT-4］ー［Code Interpreter］を選択し、チェックボックスにチェックを入れます。

ChatGPTとのやりとりは？

Code Interpreterを有効にしていると、下の図のように［＋］ボタンが表示されます。

［＋］ボタンをクリックすると、ファイルのアップロードすることができます。

Code Interpreterの活用例

Code Interpreterの活用例は、Excelに限りませんが、この記事では、ビジネスシーンでありがちなExcelデータ処理の具体的な事例を使って紹介します。

今回は、とある地域でチェーン展開を行っている、「架空の家具屋」の売上データを使用して、実際にデータ作業を試してみたいと思います。

ちなみに、このダミーデータも、ChatGPTのCode Interpreter機能を活用して生成しました。

プロンプトはこんな感じで、お願いしました。

ダミーデータの作成するのは意外と面倒な作業ですよね。
Code Interpreter機能を活用すれば、一瞬でデータを作ってくれるので、これだけでも十分うれしい機能です。

Excelデータを加工してもらう

日頃、Excel関数を駆使して行うデータの加工作業ですが、Code Interpreterを使えば簡単に行うことができます。

売上データには、『商品名』が記載されていますが、それに対応する『商品コード』が入っていません。
こんな時、ExcelではVlookup関数やINDEX／MATCH関数を使って、別のシートからデータを取得しています。

売上データの隣に、商品一覧シートを追加したファイルをインポートし、ChatGPTのCode Interpreterにお願いしてみました。

はい、出来ました。
Excel初心者の方にはハードルの高いVlookup関数ですが、数式を使わずに商品コードを挿入することが出来ました。

他にも、列の並び替えや、不要な行の削除といったデータの加工作業も、簡単に出来ちゃいました。

Excelデータを集計・分析してもらう

次に、データの集計を行ってもらいました。

はい、こちらも一瞬で出来ました。
商品別、店舗別など、複数の検索条件で集計する際には、COUNTIFS関数やSUMIFS関数などを使用しますが、Code Interpreterを使えば言葉で伝えるだけで簡単に作成することができます。

また、単純に集計するだけでなく、データの分析まで行ってくれます。

かなりざっくりした質問にもかかわらず、自ら作業ステップを作成し、売上が悪い原因を探ってくれました。

さらに、分析を深めるアドバイスまでしてくれました。

まるでエリアマネージャーのような分析力に驚き！

ちょっとしたデータ集計や分析なら、Code Interpreterを使って作業することができそうです。
例えば会議中に新たな話題が浮上し、その場でデータを集計しなければならないという状況になっても、Code Interpreterを使えば回答できるかもしれませんね。

Excelデータをグラフ化してもらう

グラフを作成することもできます。

残念ながら、記事作成時点では、グラフのラベルは日本語対応していないため、文字化けしてしまいました。（日本語フォントを読み込ませれば日本語で表示できるようです）

このままだと何のグラフなのか分かりづらいので、タイトルと商品名を英語に変換してもらいました。

パワポ資料にしてもらう

集計と分析が完了したら、その結果をパワーポイントの資料にまとめてもらいましょう。

Code Interpreterを利用すれば、スライド数を指定し、今までの集計や分析の結果をスライドにまとめることができます。

生成したパワーポイントは、「pptx」形式でファイルをダウンロードすることもできます。

スライドの構成もお任せしましたが、「タイトルーアジェンダー概要ー問題点」のように、順序だてて作成してくれました。

SNS上では、「本当にこれAIが作ったの？」と驚くようなパワポが投稿されています。

一方で、今回のようにアジェンダと実際のスライド数が合っていなかったり、グラフの大きさがマッチしていなかったり、何回かやりとりを繰り返して、改善していく必要があるものありました。
また、フォントを指定しなかったので、スライドは英語表記になってしまいました。

それでも、手元に持っておく資料としては、大いに役立つ機能だと感じました。
今後のアップデートにより、さらに使いやすくなっていくのではないでしょうか。

Code Interpreterの注意点

Code Interpreterを利用してみて感じた注意点をまとめました。

個人情報や機密情報の取り扱いには注意

アップロードしたファイルは安全なのか、ChatGPT自身に聞いてみました。

一定時間経過するとやり直しになる

一定時間放置すると、画面上部にメッセージが表示されることがあります。

このメッセージが出ると、これまでやり取りしていたコードやアップロードしたファイルが消えてしまっているようです。
再度ファイルをアップロードして、やり直す必要がありそうです。

また、タイムアウトすると、生成されたファイルもダウンロードできなくなるので、こまめにダウンロードしておくことをおすすめします。

Excel固有の機能は対応できない

データの加工や集計など、Excelのような作業をしていますが、Code Interpreterは、Pythonをベースとしているため、Excelの全ての機能を再現することはできません。

例えば、セルの色やフォントなどの書式設定や、シートの保護を設定するなどは、Excel固有の機能なので、対応できません。（一部ライブラリを使って書式設定は可能なようですが）

また、マクロのような作業の自動化やデータの処理もできますが、ExcelのVBAマクロを実行したり、新たにマクロを作成したりすることはできません。

Excelで出来ることは何でも出来るのではなく、PythonをベースにExcelの一部機能を再現していると理解しておきましょう。（←ここ大事！）

パワーポイントは生成できないと言われる

「パワーポイントにまとめて」とお願いしても、「私の能力では直接パワーポイントを作成することはできません」と断られることがあります。

そんな時は、「出来る」「出来るはず」などとしつこくお願いしてみましょう。
もしくは「Pythonのpython-pptxライブラリを使用してパワーポイントファイルを生成してください。」とお願いすれば、まるで思い出したかのように、パワポを作成し始めてくれます。笑。

さいごに

ここまでChatGPTのにCode Interpreterついて、その使い方や実際の活用例、注意点について紹介しました。

Code Interpreterがあまりにも画期的すぎて、驚きの連発でした。
今後AIに奪われる仕事がさらに増えていくのではと危機を感じる一方で、Code Interpreterを使いこなせば、グンと業務スピードがアップ、仕事の効率化に繋がりそうだなと感じました。